Alhamdulillah, setelah proses drama panjang, pake adegan berderai air mata dan scene emak-emak rempong bawa balita dari subuh sampai magrib ke sana sini, akhirnya di approve juga visa saya ke Korea Selatan akhir Agustus 2019 lalu XD.
Kisah bermula dari adanya kesempatan kolokium internasional tahunan yang diselenggarakan oleh institut saya (BIGS OAS) dengan mitra universitas di Jerman dan negara-negara Asia Timur. Tahun 2019 lalu adalah tahun ketiga diadakannya kolokium internasional, dan diselenggarakan di Seoul pada awal bulan Oktober 2019 kemarin. Nah, berhubung kolokium ini disponsori penuh oleh institut (transportasi dan akomodasi), maka dengan semangat 45 saya mendaftarkan diri :).
Karena kuota terbatas, hanya 5 orang mahasiswa dari seluruh angkatan di institut yang bisa ikut serta, maka saya harap-harap cemas. Alhamdulillah, rezeki gak kemana. Awal Agustus saya mendapat kabar kalau saya terpilih sebagai salah satu dari lima orang tersebut, maka segala persiapan saya lakukan, termasuk aplikasi visa. Berhubung WNI termasuk yang wajib mengajukan visa, sementara peserta lain yang warga EU bisa dapat bebas visa kunjungan 30 hari, maka saya seorang diri mengurusnya.
Nah, di kota Bonn ada kantor konsulat jenderal Republik Korea Selatan. Saya ke sana hendak memastikan persyaratan visanya (sebelumnya saya sudah cek website kementerian luar negeri Korea). Waktu saya bertanya, mbak-mbak petugasnya bertanya tentang kewarganegaraan saya dan menyebutkan sebuah peraturan baru (yang ternyata disebutkan di website Konjen Frankfurt). Yang bunyinya sebagai berikut:
* Since February 15, 2019, citizens of the following countries can apply for a Korean visa for a Korean foreign mission in Germany if they have been in Germany for at least 2 years: China, Philippines, Indonesia, Bangladesh, Vietnam, Mongolia, Thailand, Pakistan, Sri Lanka, India, Myanmar, Nepal, Iran, Uzbekistan, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Ukraine, Nigeria, Ghana, Egypt, Peru, Syria, Sudan, Macedonia, Kosovo , Cuba, Palestine, Iraq, Yemen, Afghanistan, Cameroon, Somalia, Gambia and Senegal
* The length of stay in Germany must be proven by submitting the copy of the first German visa or residence permit.
Saya langsung lemas seketika, karena jangka waktu tinggal saya di Jerman saat mendaftar baru 1 tahun 10 bulan, masih kurang dari dua tahun. Saya sudah mencoba nego ke petugasnya, tapi beliau bersikukuh mengatakan tidak bisa apply visa Koreanya.
Sepulangnya dari sana, (sambil menahan tangis XD), saya mengontak sekretaris program saya dan menceritakan masalahnya. Kemudian, saya meminta bantuannya untuk menanyakan ke kantor Konsulat Republik Korsel di Frankfurt, sekedar memastikan saran tersebut.
Alhamdulillah, ada titik terang. Sekretaris program menyebutkan bahwa menurut Konsulat Korsel di Frankfurt, saya bisa apply visanya, walau kurang dari dua tahun karena saya sudah cukup lama tinggal di Jerman. Kemudian, saya diarahkan untuk datang langsung ke konjen di Frankfurt untuk menunjukkan berkas-berkasnya.
Hari Senin pekan berikutnya, saya beserta si nona berangkat ke Frankfurt pagi-pagi dari Bonn dengan kereta. Kami sampai di Konjen Korsel di Frankfurt sekitar jam 08.45. Setelah menunggu beberapa saat, saya menyampaikan permasalahan dan menurut petugas Frankfurt, harusnya saya diberi pengecualian karena syarat-syarat dokumen sudah lengkap dan masa tinggal saya cukup panjang. Akhirnya, beliau menelpon Konjen di Bonn. Setelah menunggu beberapa waktu, beliau mengatakan kalau saya bisa mendaftar visanya di Bonn (sesuai pembagian kerja wilayah Konjen).
Pembagian wilayah kerja
Embassy of the Republic of Korea in Berlin
District districts: Berlin, Brandenburg, Saxony-Anhalt, Saxony, Mecklenburg-Vorpommern, Thuringia
Address: Embassy of the Republic of Korea – Consular Section, Stülerstr. 8-10, 10787 Berlin
Tel: +49 + (0) 30 – 260 65 434
Fax: +49 + (0) 30 – 260 65 54
E-mail: cons-ge@mofa.go.kr
Opening hours: Mon-Fri 9-12 am and 2 pm-5pm, application accepted until 4.30pm!
Holidays: German holidays and Korean holidays (01. March, 15. August, 03. October and 09. October)
Embassy of the Republic of Korea (Bonn Office)
Administrative districts: North Rhine-Westphalia, Rhineland-Palatinate, Saarland
Address: Embassy of the Republic of Korea (Bonn branch office), Mittelstr. 43, 53175 Bonn
Tel: +49 (0) 228 – 943 790
Fax: +49 (0) 0228 – 372 8436
E-mail: admin-bn@mofa.go.kr
Opening hours: Mon-Fri 9-12 am and 2 pm-5pm, application accepted until 4.30pm!
Holidays: German holidays and Korean holidays (01. March, 15. August, 03. October and 09. October)
Consulate General of the Republic of Korea (Frankfurt am Main)
Local districts: Hesse, Baden-Württemberg, Bavaria
Address: Consulate General of the Republic of Korea, Lyoner Str. 34, 60528 Frankfurt a. M.
Tel: +49 (0) 69 – 956 75 2 24
Fax: +49 (0) 69 – 5600 3986
E-mail: gk-frankfurt@mofa.go.kr
Opening hours: Mon-Fri 9: 00-12: 00 and 14: 00-17: 00, application accepted until 16.30!
Holidays: German holidays and Korean holidays (01. March, 15. August, 03. October and 09. October)
Consulate General of the Republic of Korea (Hamburg)
Administrative districts: Hamburg, Bremen, Lower Saxony, Schleswig-Holstein
Address: Consulate General of the Republic of Korea, Kaiser-Wilhelm-Str. 9 (3rd floor), 20355 Hamburg
Tel: +49 (0) 40 – 650 677 614/615
Fax: +49 + (0) 40 – 650 677 631
E-mail: gkhamburg@mofa.go.kr
Opening hours: Mo-Fr 9-12: 30 am and 2 pm-5pm, application accepted until 4.30pm!
Holidays: German holidays and Korean holidays (01. March, 15. August, 03. October and 09. October)
http://overseas.mofa.go.kr/de-frankfurt-de/wpge/m_9526/contents.do
Adapun persyaratan untuk visa konferensi saya antara lain:
- a completed application form
- 1 passport photo (color photo 3.5 x 4.5 cm), white background
- a valid passport for the duration of the stay
- an invitation from Korea (original, copy or e-mail)
- Trademark extract copy of the institution/ company in Korea (original, copy or e-mail)
- Employment certificate and posting letter (original, copy or by e-mail) –> saya pakai surat keterangan mahasiswa dan jaminan finansial dari Institut
- Visa fee: see under “Visa Fees” –> Saya membayar sekitar 32 Euro
- Copy of German residence permit (if foreigner in Germany)
The visa application is from 12 August 2019 only possible at the times listed below. The collection can continue without appointment.
* Note the application and pick-up times.
* Please note:
The processing time is usually between 2 to 4 weeks,
may be significantly shorter or longer in individual cases.
Please submit your application in a timely manner.
* New times for visa application:
Mon. 14:00 – 16:30
Tues. 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:30
Do. 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:30 hrs.
Fri 09:00 – 12:00 hrs
* General opening hours and visa collection times:
Mon to Fri 9:00 – 12:00, 14:00 – 16:30
* From 01.06.2014 the visa for Korea can only be applied for personally .
(no postal application)
* The passport as well as the residence permit in Germany should be valid for at least 6 months.
Alhamdulillah, setelah kejadian di Frankfurt, proses aplikasi visa saya di Bonn lancar. Hari Selasa pagi saya menyerahkan semua kelengkapan berkas dan membayar biaya visa, hari Jumat siang di pekan yang sama saya sudah mendapatkan visanya.
Hikmah dari pengalaman ini adalah terus ikhtiar walau ada beberapa kendala menghadang. Dan terus yakin, jika memang sudah rezeki, tidak akan kemana. En kita harus selalu legawa, jika pada akhirnya kesempatan yang ada di depan mata sekalipun, ternyata bukan menjadi rezeki kita. Alhamdulillah ala kulli haal.